Политика обработки персональных данных
Политика определяет, какие персональные данные собирает сайт magawk.com, зачем, как они хранятся и защищаются и как их удалить. Документ опубликован во исполнение части 2 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
1 Оператор
- Оператор
- Сургучев Герман Дмитриевич
- Статус
- плательщик налога на профессиональный доход (самозанятый)
- ИНН
- 772644499509
- Город
- г. Москва
- Почта для запросов
- operator@magawk.com
- Ответственный за обработку
- Сургучев Герман Дмитриевич
1.1. Оператор действует под обозначением «МАГАВК · Бюро 7,62». Политика распространяется на данные, полученные через сайт magawk.com, его формы, электронную почту на домене magawk.com и закрытую площадку «Полигон» (magawk.com/projects/).
2 Цели, данные и основания
Рассмотрение заявок и ответы на обращения
- Данные
- имя или позывной; контакт для ответа — адрес электронной почты, номер телефона или имя пользователя Telegram; название организации и сфера деятельности (если указаны); текст заявки и сведения, которые человек сообщил сам; IP-адрес, данные браузера, дата и время отправки
- Чьи
- посетители сайта, отправившие заявку, наряд или заявку на пропуск; авторы писем на почту оператора; представители организаций
- Основание
- согласие субъекта — пункт 1 части 1 статьи 6 закона № 152-ФЗ (текст согласия)
- Срок
- до достижения цели, но не дольше 1 года с последнего обращения, если договор не заключён; затем данные удаляются
Заключение и исполнение договора
- Данные
- фамилия, имя, отчество; контактные данные; для организаций — данные представителя; сведения о заказе, счетах и оплатах; ИНН плательщика — для чека
- Чьи
- заказчики и их представители
- Основание
- исполнение договора, стороной которого является субъект, — пункт 5 части 1 статьи 6; исполнение обязанностей по налоговому законодательству — пункт 2 части 1 статьи 6
- Срок
- срок действия договора и далее в течение сроков хранения, установленных законом, но не более 5 лет после окончания договора
Доступ к Полигону
- Данные
- логин; дата и время входов, в том числе неудачных; технические журналы сервера — IP-адрес, запрошенные страницы (в сроки из раздела «Работа и безопасность сайта»)
- Чьи
- заказчики и лица, которым выдан пропуск
- Основание
- исполнение договора — пункт 5 части 1 статьи 6; согласие — для лиц, получивших пропуск по заявке
- Срок
- пока действует доступ; журнал входов — не более 1 года, старые записи удаляются автоматически
Работа и безопасность сайта
- Данные
- IP-адрес, адрес запрошенной страницы, данные браузера, дата и время запроса — в технических журналах сервера
- Чьи
- посетители сайта
- Основание
- законный интерес оператора в защите сайта от атак и сбоев — пункт 7 части 1 статьи 6
- Срок
- не более 14 дней, затем журналы удаляются автоматически
2.1. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (о здоровье, убеждениях и т. п.) и биометрические данные, не принимает решений на основании исключительно автоматизированной обработки и не использует данные для рекламных рассылок.
2.2. Сайт не предназначен для лиц младше 18 лет. Оператор не собирает их данные намеренно.
3 Как обрабатываются данные
3.1. Обработка — автоматизированная и без средств автоматизации. Действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
3.2. Заявка с сайта уходит по защищённому соединению (HTTPS) на сервер оператора и оттуда — письмом в почтовый ящик оператора на домене magawk.com. Копия заявки хранится в журнале на сервере, доступ к которому есть только у оператора.
3.3. Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации ведутся с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации: сервер сайта и почта размещены у российского хостинг-провайдера в России. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.
3.4. Доступ к данным получают только:
- оператор;
- исполнители, которых оператор привлекает к рассмотрению заявки и исполнению заказа, — по поручению оператора, в объёме, необходимом для работы, с обязательством конфиденциальности (часть 3 статьи 6 закона № 152-ФЗ);
- хостинг-провайдер — в части хранения данных на серверах;
- государственные органы — в случаях и порядке, предусмотренных законом.
3.5. Оператор не распространяет персональные данные, то есть не раскрывает их неопределённому кругу лиц.
3.6. По достижении целей, по истечении сроков из раздела 2 или при отзыве согласия данные уничтожаются в течение 30 дней, если иное не требуется законом или договором.
4 Куки и хранилище браузера
4.1. На сайте нет счётчиков посещаемости, рекламных и аналитических сервисов, данные посетителей третьим лицам для аналитики не передаются. Шрифты и все файлы сайта загружаются с сервера оператора.
4.2. Сайт использует только технические механизмы, без которых он не работает так, как задуман:
- кука
zone_sid— сессия входа в Полигон; ставится только после входа по логину, хранится до 14 дней или до выхода; - локальное хранилище браузера — позывной, чтобы не вводить его в формах заново, и настройки вида (звук, панели, тема кабинета); эти сведения остаются в браузере посетителя и на сервер не отправляются;
- хранилище сессии — служебные отметки перехода между страницами.
4.3. Всё это можно удалить в настройках браузера. Сайт продолжит работать, но Полигон попросит войти заново.
4.4. Ссылки на внешние сервисы (SoundCloud, VK, Instagram*, Telegram) ведут на сайты третьих лиц, которые обрабатывают данные по своим правилам. Сами страницы сайта не встраивают эти сервисы и не передают им данные посетителей.
* Instagram — продукт компании Meta, признанной экстремистской организацией; её деятельность в России запрещена.
5 Права субъекта персональных данных
5.1. Каждый, чьи данные обрабатывает оператор, вправе (статья 14 закона № 152-ФЗ):
- получить сведения об обработке своих данных;
- потребовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, если они неполные, устаревшие, неточные, получены незаконно или не нужны для заявленной цели;
- отозвать согласие на обработку;
- обжаловать действия оператора в Роскомнадзоре или в суде.
5.2. Запрос или отзыв согласия направляется на operator@magawk.com с адреса, указанного в заявке, или с указанием номера наряда либо заявки. Оператор отвечает в течение 10 рабочих дней; срок может быть продлён не более чем на 5 рабочих дней с уведомлением о причинах.
6 Защита данных
6.1. Оператор принимает правовые, организационные и технические меры по статьям 18.1 и 19 закона № 152-ФЗ:
- ответственным за организацию обработки назначен сам оператор, утверждена эта Политика;
- доступ к данным имеют только оператор и лица, действующие по его поручению с обязательством конфиденциальности;
- соединение с сайтом и передача заявок — только по HTTPS;
- администрирование сервера — только оператором по защищённому протоколу SSH; приём заявок вынесен в отдельную службу с минимальными правами, журнал заявок закрыт от других служб;
- обновления безопасности сервера устанавливаются автоматически; записи старше сроков из раздела 2 удаляются с сервера автоматически раз в сутки.
6.2. При утечке персональных данных оператор уведомляет Роскомнадзор в сроки, установленные частью 3.1 статьи 21 закона № 152-ФЗ: в течение 24 часов о самом инциденте и в течение 72 часов — о результатах расследования.
7 Заключительные положения
7.1. Политика действует бессрочно до замены новой редакцией. Действующая редакция всегда опубликована на этой странице.
7.2. По вопросам обработки персональных данных пишите на operator@magawk.com.
